为了加强必赢官网各类采购项目的科学管理，提高采购资金使用效益，确保采购质量达到学校项目资金投入的预期目标，根据国家和省厅有关规定，结合学校实际，特制订本办法。
一、组织领导
采购项目验收是学校招标采购工作中不可缺少的重要环节，是建账和货款支付的前提。采购项目验收工作在校长统一领导下进行，各分管校领导负责本职责范围内的验收工作。具体工作由资产与设备处、财务处、资产归口管理部门和使用单位承担。
二、组织验收的权限划分
凡纳入学校国有资产管理，在使用单位做好采购相关工作后，均应按以下权限组织验收。
1．采购金额在1万元以下的项目由使用单位组织验收；
2．采购金额在1—5万元的项目由资产归口部门组织验收，使用单位参与；
3．采购金额在5万元及以上的项目由资产与设备处组织验收，资产归口管理部门、使用单位参与，其中采购金额在10万元及以上的项目，还需财务处参与；
4．质保期满的复验工作由使用单位根据实际使用情况自行组织验收；
5．特种采购项目由具有相关资质的单位组织验收，并依据上述界定的采购金额，由相关部门参与。
三、验收内容
以招标文件、中标商投标文件以及合同界定标准为依据，在完成采购工作20个工作日内，分别从外观、数量、质量三个方面进行验收。
1．外观验收
① 包装材料是否与合同规定相符、有无破损。包装上的生产厂家、执行标准、规格型号、生产日期等是否与合同相符；
②“三证”（产品合格证，产品说明书，产品试验报告单）是否齐全；
③ 外观是否完好，有无变形、破损等现象。
2．数量验收
开箱后，凭装箱单清点箱内数量，凭发票及合同清点核对规格、型号、数量、随机文件（合格证、说明书）及其它具体要求等。
3．质量验收
对采购项目的参数、性能指标进行检测，检测结果与验收应达标准进行比较，查看其偏离指标是否在合理范围内。
使用单位根据以上三方面验收的结果填写《必赢线路检测中心资产设备招标采购验收单》，单价大于10万元的设备还需填写《必赢线路检测中心大型仪器设备验收单》，参加验收人员需代表相应部门逐一签字。若验收项目不合格，则写清不合格的理由，立即责成供应商进行有效整改，等整改完毕后，进行复验，直至符合采购技术要求为准。
四、处理或索赔
对初验或复验不合格的项目，按合同界定条款进行处理或索赔。对合同界定不明确或有特殊情况，由资产与设备处会同相关单位沟通协商，提出处理或索赔意见，并将处理意见报学校审批后执行。
五、验收资料归档
所有验收资料由使用单位统一收集、整理、保管，重要资料应及时归档。其中大型仪器设备的技术资料应交资产与设备处、综合档案室保管。
本办法自发布之日起执行，由资产与设备处负责解释。
资产与设备处
2017年7月5日